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   尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网，或者安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查；另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。总之，通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便，同时也容易引起员工的抵触、反感，影响员工工作积极性和单位的归属感，因此比较合适一些银行、金融、****等对涉密要求较高的单位，不太适合一般企事业单位使用，这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。方法二、通过部署电脑文件加密软件、数据防泄密软件、电脑文件安全防护软件的方式来保护电脑文件安全，防止电脑文件外泄、电脑资料外发的行为。由于上述管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止数据泄密方面存在着较大的负面影响。盐城原装企业内容管理软件诚信企业。平顶山文档协同办公软件销售厂家

   大家都知道互联网的快速发展，让我们的生活和工作变的更加便利，不管是个人还是企业都有自己的电子资料，这些资料如果要是被泄漏或者被窃取了就会给个人和企业造成巨大的经济损失，这个时候很多用户就会选择加密软件来保护个人和企业的**资料。那么目前社会上的加密软件都有哪些方式呢，下面小编就来给广大用户简单的介绍下。运用wps的文件加密作用据了解绝大部分的工作员下意识选用wps的文件加密作用对WORD的信息内容及其EXCEL的信息开展数据加密。这类加密算法使用率范围广且实际操作相对性较简易，要是在wps文档中寻找文档数据加密作用**工具而且为文本文档设定一个繁杂的登陆密码就可以，但这类实际操作必须工作员十分了解WPS手机软件的有关实际操作。运用数据防泄密系统软件一般的wps的文件加密作用只有在文本文档未开启时进行比较有限的维护，而一些朋友倘若要想对wps文档加密作用执行多方位的数据加密维护，这时候提议小伙伴们应用数据防泄密系统。它是一款在文档改动、材料传输、工作中双模式时等不一样工作态度都具有数据加密功效的系统安全软件，而且它可从根源上避免wps文档文本文档內容的泄露。平顶山文档协同办公软件销售厂家南通原装企业内容管理软件服务放心可靠。

二、加密软件能处理哪些问题？通过加密软件对机密文件进行保护时，系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对需要保护的进程生成的所有文件(无论该文件原来是明文还是密文)进行强制加密保护，并对机密文件使用过程进行全程监控，有效防止了被动和主动泄密，消除内部安全***于无形之中。

解决问题：

A、防止单位内部机密电子信息泄露

B、防止单位内部不同部门越权使用文档

C、可追查信息泄露的渠道

D、普遍适用于各种格式的数据文件

E、从根本上解决了文档的二次传播，有力保障企业信息安全

F、有效管理、监控局域网内电脑，提升办公效率

5.能否为企业领导提供一定的加特权？

 答：可以。不但可以设置严格的加密权限，也允许为特殊用户（如受信任的企业领导）设置自动权限：

    a. 通过邮件外发时自动（如 Outlook 、 Foxmail 等）；

    b. 刻录光盘时自动；

    c. 允许手工已加密的文件；

    d. 允许进行审批操作；

    e. 允许将加密文件拷贝到指定的文件夹时自动等等。

    以上方式可任意搭配使用，以适应不同的权限场合。

6.能否保证不同部门的用户不能相互查看加密的文件?

 答：可以做到。提供分组权限，为不同的部门（即安全组）分配不同的证书，因此可以保证部门之间加密文件的相对**性。 南通专业文档管理软件服务放心可靠?

1.加密的文件，是否容易被**？

 文件被破译的几率非常低，几乎为零。原因如下：

 a. 采用国际公认的 AES 加密算法对文件和密钥进行加密。

 b. 多重密钥管理，安全可靠。

 c. 对每个文件加密时采用随机密钥，也就是说，每一个文件加密的密钥都是不同的，这为**增加了很大的难度。假定可以花 50 年**一个文件，那么在**下一个加密文件时，还需要 50 年。因此企业完全不用担心文件会被**。

2.如果工作端被卸载，加密的文档是否就不加密了？

 答：不会。加密后的文件始终处于加密的状态。 文件是否处于加密状态，和是否安装加密软件没有任何关系。文件一旦被加密，则拷贝到任何地方，在任何环境下都是加密的，不依赖于加密软件。

3.安装加密软件是否会拖慢计算机的运行速度？

 答：不会。对操作系统的缓存做了大量的绿化工作，因此不但不会系统拖慢速度，在部分计算机上还会有加速的作用。同时，采用先进的内核加密技术，对系统的运行效率影响很小。经测试打开 100M 的 office 文件，延时不到 3 秒钟。

4.如何实施加密软件？

 软件由服务端和终端构成，服务器上装上服务端，要加密的电脑上装上终端，服务器上如果要加密也要终端。 南通质量企业内容管理软件价格如何计算？丹东3DMAX软件厂家

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防泄密不仅*是防止外来人员的窃取，更多的是防止内部人员的主动泄密。而防泄密系统的难点就在于即要保证内部人员能够正常使用机密数据，又要防止这些机密数据传出本单位。在主动加密技术出现之前，机密信息“监守自盗”没有技术上的解决办法，只能依赖于行政手段和规章制度来保障。主动加密技术加上实时加***技术，可以保障单位内部正常使用机密数据的同时防止任何形式的对外泄密，不管这种泄密是内部人员有意为之或无意所为。由于主动加密的接触传染性和新生继承性，机密数据无论被带到什么地方，都是密文形态的，而密文一旦离开其宿主单位，因为缺少了***所需的密钥，无法还原其记录的内容，从数学原理上保证其原始信息是安全的。因此，主动加密技术是防泄密技术的**技术。防泄密系统的成败往往取决于其主动加密技术。

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